| Trajanje |
1 |
| Področje zaposlitve |
Minimalno 1 leto – v primeru dobrega sodelovanja možnost redne zaposlitve |
| Status |
Absolvent/ -ka |
| Smer izobrazbe |
Družboslovne smeri |
| Usmeritev |
Ekonomija, finance, kadri, drugo |
| Urna postavka |
3 – 4 € / uro |
| Delovne izkušnje |
1 leto |
| Pogoji dela |
Enoizmensko delo – dopoldanski čas |
| Lokacija |
Ljubljana |
|
| Delovni čas |
40 ur tedensko (pon. – pet.) |
|
| Narava dela v poslovnih prostorih družbe |
- dobro pisno in pogovorno izražanje,
- dobro poznavanje dela z urejevalniki besedil, preglednicami, osnovno delo z bazami podatkov,poznavanje MS Office programov (Word, Excel, PowerPoint, MS Office Outlook, Explorer…)
|
|
| Povzetek nujnih zahtev |
- poznavanje programa Pantheon
- poznavanje osnovnih pojmov računovodstva
|
| Prijave |
administracija@klaro.si |
Opis del in nalog
Splošni opis del in nalog:
- spremljanje in evidentiranje prejetih računov, ažurno izdajanje faktur
- priprava pogodb,
- naročanje pisarniškega materiala in reprezentance, izvajanje naročil,
- sprejem in usmerjanje strank znotraj poslovnih prostorov, sprejem in vezava telefonskih klicev do zaposlenih in pogodbenih sodelavcev v družbi,
- preverjanje in izstavljanje potnih nalogov za službena potovanja za vse zaposlene,
- vodenje evidence prisotnosti zaposlenih na delovnem mestu, evidentiranje odsotnosti zaposlenih (dopust, bolniški dopust)
- vodenje evidence prejete in izdane pošte,
- izvajanje naročil izdaja računov, avansnih računov,
- vnos prejete dokumentacije,
- knjiženje izdanih, prejetih faktur, avansnih računov …
- priprava za izvedbo postopkov zaposlovanja in postopkov prijave in odjave delavca,
- priprava kadrovskih podatkov za podatkov za obračun plač (prisotnost, prehrana, obračun stroškov za pot na delovno mesto),
- spremljanje, vodenje in izdajanje obvestil zaposlenim iz naslova delovnega razmerja,
- vodenje in ažuriranje kadrovskih evidenc v skladu z zahtevno zakonodajo
- skrb, vodenje in nadzor nad arhivom v skladu z zakonom,
- opravljanje drugih tajniških in kadrovskih nalog po nalogu nadrejenega.
|
Znanja, lastnosti sposobnosti
Zahtevana znanja:
- STOPNJA ZNANJA SLOVENSKEGA JEZIKA: VISOKA,
- dobro pisno in pogovorno izražanje,
- pogovorno obvladanje enega tujega jezika (angleško/nemško),
- dobro poznavanje dela z urejevalniki besedil, preglednicami, osnovno delo z bazami podatkov,poznavanje MS Office programov (Word, Excel, PowerPoint, MS Office Outlook, Explorer…)
- poznavanje programa Pantheon
- poznavanje osnovnih pojmov računovodstva
|
Lastnosti in sposobnosti:
- komunikativnost in spretnost navezovanja stikov,
- iznajdljivost, skrbnost, natančnost in doslednost,
- timsko sodelovanje in povezovanje,
- usmerjenost k doseganju zastavljenih ciljev,
- organizacijske sposobnosti - sposobnost načrtovanja in organiziranja dela
|
Odgovornosti
- Za opravljanje nalog v skladu z navodili in predpisi, za točnost, ažurnost, strokovnost in zakonitost dela.
- Za izvajanje predpisov o varovanju osebnih podatkov, za varovanje podatkov kot poslovne skrivnosti
- Za vestno opravljanje nalog in obveščanje direktorja o večjih zaznanih problemih
- Za pozitiven odnos do strank
|